En vous adressant à une compagnie au Japon, considérez d'abord la nature des affaires. Sont-elles dirigées par les Américains, les Européens, ou les Japonais ? Les documents d'application devraient formaté en fonction du style des affaires.
CV japonais
Les applications aux compagnies japonaises devraient inclure un CV japonais (rirekisho) si possible. Il est structuré en deux pages :
Page 1
- Le nom et les coordonnées de contact, y compris l'adresse email
- Votre âge, sexe et nationalité
- Le résumé de vos qualifications (moins de trois lignes)
- Votre parcours scolaire dans l'ordre chronologique contraire, en incluant les années d'étude, les noms d'institutions et les diplômes reçus
Page 2
- Expérience de travail dans l'ordre chronologique contraire, y compris les compétences professionnelles, titres de position, noms de compagnie et dates d'emploi
- D'autres intérêts ou activités essentielles au travail
- Recommandations, si vous voulez. Vous pouvez aussi déclarer simplement : ¨Recommandations disponible sous demande. ¨ Si vous voulez vraiment en ajouter, assurez-vous qu'elles sont essentielles à la position dont vous faites une demande, que ces personnes vous connaissent depuis plus de deux ans et que leurs coordonnées sont à jour
Avant de le soumettre, attachez une photographie de taille passeport à la première page de votre CV avec un trombone.
Alors que certains étrangers, surtout les Américains, sont habitués à étoffer leur CVs avec le plus de qualifications possible (même si certaines sont exagérées), un CV japonais devrait rester fidèle aux faits. Si vous n'êtes pas sûr quant à si vous avez embelli une qualification, soyez plutôt prudent. Exagérer pourrait vous coûter un entretien.
Lettres de motivation japonaises
Vous devrez aussi soumettre une lettre de motivation de style japonais, plus d'une page, qui expose votre emploi passé et vos buts pour l'avenir. La lettre de motivation doit démontrer que vous avez des connaissances et des idées qui seront de valeur à la compagnie dans l'avenir. Comme la culture d'affaires japonaise évalue la loyauté d'entreprise, vous devriez exposer votre désir d'avoir un avenir à long terme avec la compagnie.
Le rirekisho et la lettre de motivation devraient être tous les deux traduits en Japonais.
Les rirekisho ont un format spécial, et peuvent être achetés dans de nombreux magasins et dans presque toutes les librairies. Il est aussi ordinaire maintenant pour les compagnies d'accepter les CV par Internet.
Entretiens d'embauche au Japon
Dès qu'une compagnie japonaise s'intéresse à un candidat, elle demandera un entretien. Ceux-ci varient en caractère et cadre : vous pouvez avoir un interviewer simple dans un bureau ou une conférence vidéo avec un conseil entier. Soyez prêts à vous adapter aux circonstances inhabituelles et surtout, garder votre calme.
Les candidats devraient arriver en temps et en heure pour leur entretien, pas trop tôt et en aucun cas en retard. Le code vestimentaire est toujours des formel : costume sombre pour les hommes et robe ou les tailleur-pantalon pour les femmes. Les hommes devraient être rasés, avec leurs cheveux coupé et ne devraient pas avoir de piercings. Le piercings au visage sont inacceptables tant pour les hommes que pour les femmes et les tatouages ne devraient pas être visibles.
Écoutez les questions soigneusement et gardez vos réponses brèves, mais de longueur appropriée. Les Japonais ne se servent pas de leurs mains lorsqu'ils parlent, donc les interviewés devraient faire tout leur possible pour les limiter, surtout s'ils sont d'un pays où il est normal de faire des gestes en parlant. Les Japonais évitent aussi le contact visuel direct en parlant – le regard fixe étant considéré comme impoli.
Attendez-vous à des questions variant du pertinent au bizarre, puisque les interviewers japonais utilisent quelquefois des questions bizarres ou impolies pour voir comment les candidats réagissent sous la pression et ils veulent souvent connaître des renseignements sur les familles de candidats. Si on vous demande quoi que ce soit d'injurieux, vous devriez refuser poliment de répondre à la question.
Soyez prêts à discuter de votre compétence de langue et votre connaissance de culture japonaise. Les employeurs utilisent ceux-ci comme des facteurs entrant en compte pour voir si vous serez capables de vous fondre à vos collègues japonais.
Attendez-vous à être interviewé plus d'une fois pour la plupart des positions et ne soyez pas surpris s'il faut plusieurs entretiens avant que de recevoir une offre ou un refus.
Une note sur l'offre d'emploi
Ceux d'entre vous qui ont la chance de recevoir un offre d'emploi au Japon peuvent constater que le salaire est énuméré comme une fourchette et non pas un montant fixe. Utilisez la gamme comme référence pour prendre votre décision, c'est considéré une insulte de pousser pour un montant spécifique au stade d'offre. Si vous acceptez la position votre salaire exact et avantages seront énumérés dans votre contrat.