Chaque changement d'adresse doit être déclaré à l'office couvrant le nouveau lieu. Cette règle s'applique pour tout le monde, y inclus pour les citoyens Allemands.
Pour pouvoir déclarer votre résidence, vous devez vous rendre à l'office avec votre passeport et votre visa (si vous en avez un), une photocopie du bail ou du contrat de bail, ainsi qu'un formulaire de déclaration complété et que vous pourrez trouver dans tous les bureaux Einwohnermeldeamt. Les offices et agences ont des horaires d'ouvertures qui varient beaucoup et peuvent être uniquement ouverts l'après midi donc vérifiez avant de vous y rendre.
S'il n'y a aucun problème on vous délivrera une confirmation ( Anmeldebestätigung) qui vous servira de preuve d'enregistrement. Vous devriez en faire plusieurs copies car vous en aurez souvent besoin durant les premières semaines de résidence. En effet, ce document vous sera demandé par les institutions comme les banques, la bibliothèque etc.
Lorsque vous irez à l' Einwohnermeldeamt on vous donnera également une carte de taxation, si applicable. Donnez cette carte à votre employeur pour qu'il règle directement pour payer les différentes taxes et cotisations.
Vous avez besoin de la preuve de déclaration de résidence pour demander un permis de résidence. Une fois le Anmeldebestätigung obtenu, emportez-le à l'office de l'immigration pour demander une carte de résident.