Alvorens verhuisbedrijven te bellen en prijzen op te vragen dien je na te gaan hoeveel spullen je mee gaat nemen. Heb je veel spullen? Zo niet, kun je het misschien zelf wel zonder al te veel moeite vervoeren. Het is belangrijk om er goed over na te denken wat je echt mee wilt nemen. Ook al hoef je niet al het sjouwwerk te verrichten, Elke kubieke meter die je meeneemt kost je geld.
Offertes aanvragen
Vaak worden verhuisbedrijven gezien als onprofessionele bedrijven die enkel en alleen op je geld uit zijn. Dit is niet juist, nou ja, niet altijd, er zijn ook eerlijke professionele verhuisbedrijven. De te betalen prijs hangt meestal van een aantal factoren af:
- Het aantal kubieke meters dat vervoerd moet worden
- De af te leggen afstand
- Het soort meubilair
- Het aantal mensen dat nodig is om de klus te klaren
De inboedel inventariseren
Om een exacte offerte te krijgen, dien je zo veel mogelijk gedetailleerde informatie aan het verhuisbedrijf op te geven. Het is echt heel belangrijk om de te verhuizen inboedel geïnventariseerd te hebben. Vaak bieden bedrijven aan om bij je thuis langs te komen om het geheel te inventariseren. Dit is echter niet noodzakelijk, daar de ervaren verhuisbedrijven meestal via een goed telefoongesprek de inboedel goed kunnen inschatten. Over het algemeen heeft de inventarisatie 3 doelen:
- Het verhuisbedrijf weet precies wat er meegenomen moet worden (helemaal wanneer je de omvang bij ieder object schrijft). Vergeet niet om dingen als piano´s (daar er drie man nodig zijn om deze te verhuizen), snooker tafels en dingen als grote grasmaaiers en andere fragiele, grote, zware of vreemd gevormde objecten te vermelden.
- In het geval van een claim bij de verzekering, kun je bewijzen wat de vervoerde objecten precies waren.
- Het is handig bij het uitpakken, daar je kunt zien waar iedere doos naartoe moet. Het gebruik van een spreadsheet maakt het geheel nog eenvoudiger, en help ook bij het regelen van je inboedelverzekering.
Het inventariseren van je bezittingen zorgt er ook voor dat je na gaat denken over wat je wel en niet mee moet nemen. Het heeft immers geen zin om oude troep welke al jaren op zolder ligt mee te nemen om weer ergens anders op zolder op te slaan. Het moment van verhuizen is een goed moment om je bezittingen te evalueren.
Je hebt waarschijnlijk geen idee hoeveel plaats je inboedel zal innemen in een vrachtwagen, en ook niet hoe verhuisbedrijven de prijs berekenen. Je weet waarschijnlijk wel dat een verhuisbedrijf je meer in rekening brengt voor het verhuizen van 35 kubieke meter dan voor 31 kubieke meter. Probeer echter zo eerlijk mogelijk alles op te geven, daar de extra 4 kubieke meters meestal niet veel verschil uitmaken in de prijs, maar wel problemen kunnen veroorzaken indien het verhuisbedrijf er geen rekening mee gehouden heeft. Ook zullen zij het recht hebben om je alsnog voor de extra 4 kubieke meter een rekening te sturen. Het zou zomaar kunnen dat er niet genoeg ruimte is voor de extra kubieke meters, en dan wordt het achtergelaten. Niet riskeren dus!
Om een correcte offerte te krijgen van wat je wilt verhuizen, dien je het volgende te doen:
- Maak een lijst van alles wat je wilt verhuizen.
- Meet de grote objecten zodat je weet hoeveel kubieke meters ze omvatten.
- Schat in hoeveel dozen (van de door jou gekozen maat) je per kamer nodig hebt om alle andere voorwerpen in mee te nemen.
- Bereken de hoeveelheid kubieke meters!
Houd er rekening mee dat het niet alleen gaat om de kubieke meters, het aantal verhuizers en de af te leggen afstand. Dingen die ook meespelen zijn de plaats van vertrek en de plaats van aankomst. Laat het verhuisbedrijf weten indien je van of naar een flat verhuist, en van of naar welke verdieping. Vertel ze of er een lift is, hoe groot die is en wat het maximale gewicht is om met de lift te vervoeren. Laat ze weten of ze door heel kleine straatjes moeten om bij de woning te kunnen komen, of dat er geen straat is, en alle andere dingen die van invloed kunnen zijn .
Welk verhuisbedrijf moet je kiezen?
Wanneer je eenmaal weet wat je gaat verhuizen, kun je offertes van meerdere bedrijven aanvragen. Indien je weinig wilt betalen, dien je ook bij de kleine bedrijven offertes aan te vragen, maar verwacht niet dezelfde service te krijgen voor een veel lager bedrag.
De kans dat een bedrijf er met je inboedel vandoor gaat en dat je ze nooit meer terug ziet is erg klein. Echter om er zeker van te zijn dat dit niet gebeurd, kun je beter nagaan of ze bij een vereniging aangesloten zijn of bepaalde certificaten hebben. Er zijn mensen die echt nachtmerrie ervaringen hebben gehad met verhuisbedrijven zoals; gebroken of verloren goederen, afpersing om de goederen terug te geven of gewoon slechte service (zoal het niet opdagen op de afgesproken tijd).
Sommige bedrijven bieden een “groepservice” waarbij je inboedel plaats toegewezen krijgt in containers om deze te vullen wanneer er plaats over is. Het kan zijn dat je inboedel dan pas weken of zelfs maanden later aankomt, maar het is wel een stuk goedkoper. Ongeacht welk bedrijf je uiteindelijk kiest, vergiet niet om af te dingen. Je kunt vaak goede kortingen of extra service krijgen!
Behalve de prijs is het ook erg belangrijk dat je de aangeboden diensten vergelijkt. Sommige bedrijven zullen alleen de dozen inladen, vervoeren en uitladen; andere zullen je van dozen of containers voorzien om alles in te stoppen; sommigen zullen alles voor je inpakken, inladen, vervoeren, uitladen en weer uipakken terwijl jij vanuit je luie stoel alles in de gaten houdt. Sommigen zullen zelfs helpen met de schoonmaak en het opruimen, dus wees aardig tegen ze. Zoek uit of ze huisdieren, zware objecten als piano's, fragiele objecten als vazen en kandelaren vervoeren. Zorg ervoor dat je gegarandeerd krijgt dat je je geld terug krijgt indien ze niet succesvol zijn in het vervoeren van je goederen en wat de maximale vervoertijd is, en zorg dat je deze op schrift krijgt.
Verzekering voor de verhuizing
Indien je waardevolle en/of fragiele goederen hebt, is het verstandig om de verhuizing te verzekeren. De meeste verzekeraars zullen enkel schade dekken indien de inboedel door het verhuisbedrijf is ingepakt. Houd hier rekening mee wanneer je verhuisbedrijven vergelijkt. Afhankelijk van de dekking die je neemt kost een verzekering je 1 of 2 procent van de totale waarde van de inboedel.
Je inboedel verzekeren via het verhuisbedrijf is niet altijd het beste idee, daar zij erg sceptisch zullen zijn over het ontvangen van claims, dus je kunt je verzekering beter ergens anders afnemen. Neem foto´s van de inboedel alvorens deze in te pakken daar de foto´s kunnen dienen als bewijsmateriaal indien er schade is veroorzaakt.