Het allerbelangrijkste van je voorbereiding is je timing. Zorg ervoor dat je weet wat je allemaal moet regelen, en wanneer ieder onderdeel uiterlijk geregeld moet zijn. De onderstaande controle lijst kan je helpen bij de voorbereiding van deze taak en kan je eventueel veel stress en haaruitval besparen:
Het begin
- Controleer of je paspoort(en) (ook van meereizende familieleden) geldig is/zijn. De aanvraag van een visum kan enkele maanden duren, en sommige landen eisen zelfs dat je paspoort nog minimaal 6 maanden geldig is om je een visum te verstrekken, let dus goed op.
- Zoek uit of jij en eventueel meereizende familieleden een visum nodig hebben, en vraag deze zo snel mogelijk aan indien dit het geval is.
Je vertrek voorbereiden
- Koop je tickets en maak de nodige reserveringen voor je reis.
- Zoek uit of je een international rijbewijs nodig hebt (onthoud dat deze slechts 1 jaar geldig zijn en niet kunnen worden verlengd, je moet deze opnieuw aanvragen).
- Zorg ervoor dat jij, je familieleden en eventueel je huisdier(en) alle benodigde vaccinaties hebben om naar het buitenland te reizen. Het kan zijn dat huisdieren in quarantaine moeten.
- Zorg voor een reisverzekering en een gezondheidszorgverzekering welke geldig is in het buitenland (vergeet niet je familieleden mee te verzekeren).
- Zoek uit of de betalingen die je verricht hebt aan je pensioenfonds ook in het land waar je naartoe verhuist gehonoreerd worden.
- Zorg dat jij en je familie door de huisarts en de tandarts worden onderzocht, en neem een kopie mee van de resultaten. Neem ook documenten mee welke je dekking door de verzekering bewijzen en omschrijven.
- Indien je een woning huurt, stel je huisbaas dan op tijd op de hoogte, daar in veel huurcontracten een minimale opzegtermijn van een aantal maanden gespecificeerd is.
- Verkoop je eigendommen die je niet mee wilt nemen (auto, meubilair, woning, etc). Of vraag aan vrienden of familieleden of zij deze eigendommen voor je kunnen bewaren of beheren.
- Indien je voor een lange termijn naar het buitenland gaat, kan het verstandig zijn om iemand te machtigen om je financiële affaires te regelen tijdens je afwezigheid
De laatste taken
- Zeg je contracten met nutsbedrijven op tijd op: gas, water, verlichting, telefoon (mobiel) en internet.
- Zeg je lidmaatschap op voor verenigingen, kranten, tijdschriften etc.
- Sluit je bankrekeningen tenzij je van plan bent deze nog te gebruiken.
- Informeer de belastingdienst en de gemeente over je vertrek.
- Geef je nieuwe adres aan familie, vrienden en zakelijke contacten.
- Zorg dat je post wordt doorgestuurd.
- Betaal al je openstaande rekeningen en leningen voordat je vertrekt.