Pendant que vous vous décidez pour la sorte de locaux commerciaux vous avez besoin, vous devriez aussi réfléchir à quelle sorte de compagnie pourrait être la meilleure option pour vous.
Il y a un certain nombre de types légaux d'entreprise que vous pouvez monter en Espagne (au moins neuf) et vous devez regarder soigneusement les options avec un professionnel qualifié afin de voir ce qui est le plus économique et favorable pour votre situation.
Les cinq options exposées ci-dessous sont souvent les plus utiles aux entrepreneurs étrangers. Peu importe l'option vous choisissez, vous devrez décider à un premier stade où sera le bureau de votre entreprise. Cela peut être l'adresse de votre conseiller financier, pour que tous les documents financiers soient livrés là et traités directement par eux. Ceci est surtout recommandé si vous opérez depuis votre maison, puisque cela donnera une image plus 'sérieuse' à vos affaires.
Si vous voulez commencer petit et n'avez pas beaucoup de capital, vous pouvez vous établir comme un commerçant individuel (empresario l'individu). L'avantage principal de cette option consiste en l'entité légale la plus simple. Vos seules obligations fiscales sont de s'inscrire pour les impôts, la TVA et la sécurité sociale comme un ouvrier indépendant et l'impôt sur les activités économiques. Un avantage de plus d'être un commerçant individuel consiste en ce que vous n'êtes pas obligé de faire un investissement indiqué dans votre compagnie; cela peut être n'importe quel montant que vous pouvez vous permettre.
L'inconvénient principal de monter votre affaire de cette manière est que vous êtes responsable personnellement pour toutes les dettes de la compagnie et, si quelqu'un décide d'intenter un procès à vous ou votre compagnie, cela pourrait être un désastre financier pour vous et vos personnes à charge. Si vous n'êtes pas disposé à épauler ce risque et avez un montant raisonnable à investir, il peut valoir la peine mettre une société à responsabilité limitée sur pied.
Une société à responsabilité limitée est connue comme Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL). C'est la forme la plus répandue de petite et moyenne entreprise. Les raisons pour sa popularité sont sa simplicité, le relativement petit investissement exigé et, puisque le nom suggère, le fait que votre responsabilité est limitée si quoi que ce soit tourne mal ou que quelqu'un vous intente un procès. L'inconvénient, comparé avec le fait d'opérer comme un commerçant individuel, est que vous êtes responsable pour l'impôt sur les sociétés et la TVA aussi bien que votre impôt personnel et les cotisations de sécurité sociale.
Si vous commencez un SL, vous devez investir une capital minimale de 3 005,06€ (une conversion précise depuis l'ancien chiffre en peseta !) et avoir au moins un actionnaire (le maximum est 50). Vous devriez travailler avec un avocat et un conseiller financier pour garantir que votre compagnie est légalement incorporée et vous êtes passé par toutes les procédures exigées.
En avril de 2003, une version modifiée du SL a été introduite, appelée Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE). L'idée derrière cela était d'encourager l'incorporation de petites et moyennes entreprises; et le fait que ses exigences fiscales sont plus simples que ceux d'un SL devrait le rendre une option de plus en plus populaire. Un SLNE diffère aussi d'un SL du point de vue du nombre d'actionnaires et de noms de compagnie permis. Le nombre maximum d'actionnaires permis avec ce type de compagnie est cinq, intentionné afin de garder les SLNEs petites. Le nom de compagnie doit comprendre un des noms du fondateur, une matricule et les lettres SLNE. Le capital minimum exigé est pratiquement le même quant à un SL (3 012€ – en argent uniquement) mais le maximum est de 120 202€.
Un Sociedad Anónima (SA) est le type le plus couramment utilisé en Espagne. Un SA exige un beaucoup plus grand investissement qu'un SL donc c'est d'habitude le choix de grandes entreprises travaillant sur les projets importants qui veulent faire un investissement en Espagne. L'investissement minimal exigé de former un SA est 60 101€ et au moins 25 pour cent de cela doivent être payés dans le compte bancaire de la compagnie avant l'incorporation. Les arrêtés de compagnie doivent exposer alors ce qui arrivera au reste, en incluant quand et comment il sera payé. Il n'y a aucune restriction au nombre d'actionnaires dans ce type de compagnie ; ceux-ci peuvent de n'importe quelle nationalité et n'ont pas besoin d'être le résident en Espagne, bien qu'ils (ou leurs représentants professionnels) doivent signer les documents nécessaires avant un notario.
Les avantages principaux d'un SA sont l'exemption de la responsabilité personnelle pour ses actionnaires et l'option de lancer la compagnie, puisque les parts d'un SA peuvent être indiquées sur la Bourse espagnole (Bolsas de Valores). Les inconvénients sont le grand investissement et la comptabilité compliquée exigée. L'audit annuel est obligatoire aussi et l'administration d'un SA est plus sévèrement régulée que ce d'un SL. Si vous commencez une petite ou moyenne entreprise, il est improbable qu'un SA soit la meilleure option.
Si vous voulez rendre votre entreprise officielle (et éviter de payer l'impôt sur les sociétés – légalement), mais ne voulez pas vous lancer dans les affaires en tant que tel, il est possible d'établir une association (sociedad civil). Il doit y avoir un minimum de deux partenaires et, bien qu'il n'y ait aucun investissement minimal, ils doivent accepter d'investir le même montant. Ils doivent partager aussi le travail, la bonne volonté et les profits également. Il y a la responsabilité illimitée pour les partenaires, qu'ils doivent partager également. Vous devez payer encore 1 pour cent du capital déposé dans la taxe de transfert et vous inscrire pour l'impôt sur les sociétés, l'impôt sur le revenu en tant que travailleur indépendant et auprès des autorités de la sécurité sociale.
Les petites et moyennes entreprises (pequeñas y medianas empresas/PYME) dominent l'économie de l'Espagne (selon le Ministère de l'Industrie, du Tourisme et du Commerce, 99 pour cent d'entreprises espagnoles sont PYMEs) et le gouvernement encourage leur formation et leur croissance. Par conséquent, beaucoup de PYMEs se qualifient pour les subventions, les primes et des taux réduits sur l'impôt sur les sociétés. Il existe trois catégories de PYME, comme suit :
Pour plus de renseignements sur les PYMEs (en espagnol uniquement) : www.ipyme.org .