Alvorens je belt naar verhuisbedrijven om prijzen na te gaan, moet je weten hoeveel spullen je gaat meenemen. Heb je veel spullen? Indien niet, misschien kun je het zelf wel zonder al te veel moeite meenemen. Als je wel veel spullen hebt kun je beter nagaan wat je echt wilt meenemen. Voor elke kubieke meter moet je betalen, ook al hoef je niet zoveel mee te doen.
Een offerte aanvragen
In het algemeen worden verhuisbedrijven gezien als organisaties die uit zijn op je geld. Toch zijn ze niet allemaal zo! De prijzen hangen af van een aantal factoren:
- het gewicht
- de afstand die moet afgelegd worden
- het soort meubilair
- het aantal man dat nodig is om de klus te klaren
De inboedel inventariseren
Geef het verhuisbedrijf zoveel mogelijk gedetailleerde informatie zodat zij een exacte offerte kunnen opgeven. Het is heel belangrijk om een inventaris op te stellen van wat er verhuisd moet worden. Vaak bieden bedrijven aan om bij je thuis langs te komen om het geheel te inventariseren. Dit is echter niet verplicht aangezien goede bedrijven de inboedel kunnen inschatten door een telefoongesprek. Een inventarisatie omvat 3 belangrijke aspecten:
- Het verhuisbedrijf weet concreet wat er moet meegenomen worden (vooral wanneer je de omvang bij ieder object beschrijft). Vergeet niet om zaken als piano's (waar er 3 man voor nodig is om deze te verhuizen), snooker tafels en onderdelen zoals grote grasmaaiers en andere fragiele, grote, zware of vreemde objecten te vermelden.
- In het geval van een klacht bij de verzekering, kan je bewijzen wat de vervoerde objecten precies waren.
- Het is handig bij het uitpakken aangezien je kunt zien waar iedere doos naartoe gaat. Het gebruik van een spreadsheet maakt het geheel nog eenvoudiger en het helpt je eveneens bij het regelen van je inboedelverzekering.
Het inventarisatieproces zorgt er ook voor dat je gaat nadenken over wat je wel en niet meeneemt. Het is immers zinloos om oude dozen mee te nemen van de ene zolder naar de andere. Bij het verhuizen kan je ook eens goed je bezittingen evalueren.
Je hebt waarschijnlijk geen idee hoeveel plaats je inboedel zal innemen in een vrachtwagen, en ook niet hoe verhuisbedrijven de prijs berekenen. Je weet waarschijnlijk wel dat een verhuisbedrijf je meer in rekening brengt voor het verhuizen van 35 kubieke meter dan voor 31 kubieke meter. Probeer echter zo eerlijk mogelijk alles op te geven, daar de extra 4 kubieke meters meestal niet veel verschil uitmaken in de prijs, maar wel problemen kunnen veroorzaken indien het verhuisbedrijf er geen rekening mee gehouden heeft. De onderhandelingsmogelijkheden zijn ook beperkt wanneer je goederen al geladen zijn in de vrachtwagen. In het ergste geval kan het zijn dat je iets moet achterlaten omdat er niet genoeg plaats is in de vrachtwagen.
Volg de volgende stappen om een correcte prijs de bekomen:
- Maak een lijst van alles wat je wilt verhuizen
- Meet de grote stukken zodat je weet hoeveel kubieke meters ze omvatten
- Schat in hoeveel dozen (van de door jou gekozen maat) je per kamer zal nodig hebben. Meet een doos om zo het volume in te schatten. Het kan helpen om een doos bij jou te hebben om zo een specifiekere inschatting te kunnen maken.
- Bereken de hoeveelheid kubieke meters!
Hou er rekening mee dat de prijs niet enkel afhangt van het gewicht en de afstand. Laat de verhuismaatschappij ook zaken weten die de klus kunnen aantasten. Laat het verhuisbedrijf weten indien je van of naar een flat verhuist, en van of naar welke verdieping. Vertel ze of er een lift is, hoe groot die is en wat het maximale gewicht is om met de lift te vervoeren. Laat ze weten of ze door heel kleine straatjes moeten om bij de woning te kunnen komen, of dat er geen straat is, en alle andere dingen die van invloed kunnen zijn
Welk verhuisbedrijf moet je kiezen?
Eens je weet wat je wilt verhuizen, kan je prijzen aanvragen bij verschillende verhuisbedrijven. Als je het zo goedkoop mogelijk wilt houden kan je zoeken naar kleinere bedrijven (verwacht je echter niet aan al die extra diensten).
De kans dat een bedrijf er met je inboedel vandoor gaat en dat je ze nooit meer terug ziet is erg klein. Echter om er zeker van te zijn dat dit niet gebeurd, kun je beter nagaan of ze bij een vereniging aangesloten zijn of bepaalde certificaten hebben. Er zijn mensen die al nachtmerrie ervaringen hebben gehad met verhuisbedrijven zoals; gebroken of verloren goederen, afpersing om de goederen terug te geven of gewoon slechte service (zoal het niet opdagen op het afgesproken tijdstip). Sommige bedrijven bieden een “groepservice” aan waarbij je inboedel plaats toegewezen krijgt in containers om deze te vullen wanneer er plaats over is. Het kan zijn dat je inboedel dan pas weken of zelfs maanden later aankomt, maar het is wel een stuk goedkoper. Ongeacht welk bedrijf je uiteindelijk kiest, vergeet niet om af te dingen. Je kunt vaak goede kortingen of extra service krijgen!
Naast de prijs kun je ook nagaan welke diensten de verschillende verhuisbedrijven bieden. Sommige zullen zich enkel bezighouden met het laden en lossen van dozen, andere zullen je van dozen of containers voorzien om alles in te stoppen; sommige zullen alles voor je inpakken, inladen, vervoeren, uitladen en weer uipakken terwijl jij vanuit je luie stoel alles in de gaten houdt. Sommigen zullen zelfs helpen met de schoonmaak en het opruimen, dus wees aardig tegen ze. Zoek uit of ze huisdieren, zware objecten als piano´s, fragiele objecten als vazen en kandelaren vervoeren. Zorg ervoor dat je gegarandeerd krijgt dat je je geld terug krijgt indien ze niet succesvol zijn in het vervoeren van je goederen en wat de maximale vervoertijd is, en zorg dat je deze op schrift krijgt.
Verzekering voor de verhuizing
Je kan best de verhuizing laten verzekeren als je beschikt over breekbare en waardevolle voorwerpen. De meeste verzekeraars zullen enkel schade dekken indien de inboedel door het verhuisbedrijf is ingepakt door personeel van het verhuisbedrijf (als je geen volledige dienstverlening krijgt kan het zijn dat je niet gedekt wordt). De verzekeringskost is 1 of 2% van de totale waarde van de last, afhankelijk van het dekkingsbedrag.
Je inboedel verzekeren via het verhuisbedrijf is niet altijd de beste optie, daar zij erg sceptisch zullen zijn over het ontvangen van claims, dus je kunt beter ergens anders laten verzekeren. Neem foto´s van de inboedel alvorens deze in te pakken, daar de foto´s kunnen dienen als bewijsmateriaal indien er schade is veroorzaakt.